SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto, estableciendo controles que permitan comprobar el correcto desarrollo del trabajo.
• Temas:
  • Actualización de las actividades
  • Actualización de las asignaciones
  • Reprogramación del proyecto
• Ejemplos:
  • Actualización de actividades por porcentaje completado
  • Actualización de las asignaciones
  • Actualización de las fechas de comienzo y fin real

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto y se controla el progreso de los costos basado en el avance completado de las actividades.
• Temas:
  • Actualización de los costos reales del proyecto
  • Actualización manual de los costos del proyecto
• Ejemplos:
  • Actualización del costo real de los recursos
  • Costo real por jornada en tiempo extra
  • Actualización manual de los costos para los recursos

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se registra el avance del proyecto con la finalidad de establecer el trabajo realizado hasta la fecha con respecto a la ejecución de las actividades.
• Temas:
  • Organización del proceso de actualización
  • Configuración de la fecha de estado y la fecha actual
  • Actualización de la información del proyecto
  • Visualización de las líneas de progreso
• Ejemplos:
  • Actualización del proyecto según su programación
  • Configuración de la fecha de estado
  • Visualización de líneas de progreso

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

• Objetivo:
  • Presentar el monitoreo de los costos del proyecto, así como del trabajo realizado, con la finalidad de establecer controles que permitan el seguimiento de trabajo y de los costos que excedan el presupuesto.
• Temas:
  • Revisión de las estadísticas del proyecto
  • Seguimiento del proyecto
  • Visualización de los costos fuera del presupuesto
  • Visualización del trabajo sobrepresupuestado
  • Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
• Ejemplos:
  • Monitoreo y ajuste de los costos totales del proyecto
  • Revisión del trabajo
  • Nivelación de los recursos

SESIÓN 05: VALOR GANADO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se realiza la evaluación de un proyecto utilizando la técnica del Valor ganado.
• Temas:
  • Definición del valor ganado
  • Indicadores de desempeño del proyecto 
  • Tablas de valor ganado para las actividades y los recursos
  • Tablas de indicadores del valor ganado del cronograma y de los costos
• Ejemplos:
  • Indicadores de desempeño del proyecto
  • Costos del valor ganado para los recursos
  • Índices de rendimiento

SESIÓN 06: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

• Objetivo:
  • Explicar cómo se crean y emiten los informes de un proyecto.
• Temas:
  • Informes predeterminados en Microsoft Project
  • Emisión de informes visuales
  • Emisión de Curva S
• Ejemplos:
  • Informe general de costos de la tarea
  • Informe de valor acumulado
  • Informe visual del valor ganado

SESIÓN 07: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

• Objetivo:
  • Explicar cómo se personaliza la visualización de los informes del proyecto con el fin de mejorar la vista de impresión.
• Temas:
  • Personalización de las vistas
  • Creación de informes personalizados
  • Creación y edición de una plantilla de informes visual
  • Impresión de informe
• Ejemplos:
  • Personalización de un informe
  • Impresión de un informe de tareas críticas
  • Creación de una nueva plantilla para un informe visual

SESIÓN 08: CIERRE DE PROYECTO

• Objetivo:
  • Explicar cómo se actualiza la información de cierre del proyecto, emitir la Curva S final y el informe final de desempeño.
• Temas:
  • Actualización de la información de cierre del proyecto
  • Emisión de la Curva S final del proyecto
  • Emisión del informe de desempeño final
• Ejemplos:
  • Cierre del proyecto
  • Emisión de la Curva S final del valor ganado
  • Emisión del informe final del valor ganado

SESIÓN 09: OPCIONES AVANZADAS

• Objetivo:
  • Presentar las opciones avanzadas de Microsoft Project que permitan la visualización personalizada de la información en el proyecto, así como la automatización de procedimientos.
• Temas:
  • Macros
  • Campos personalizados
  • Filtros y grupos
  • Códigos de la EDT
• Ejemplos:
  • Creación de macros
  • Creación de campos personalizados
  • Creación de filtros personalizados

SESIÓN 10: GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS

• Objetivo:
  • Explicar cómo se gestionan los múltiples proyectos simultáneamente, asociando sus recursos y otros componentes.
• Temas:
  • Conceptos básicos de la gestión de proyectos múltiples
  • Asociación de un subproyecto a un proyecto principal
  • Gestión de Recursos Compartidos
  • Cálculo de Rutas Críticas Únicas o Múltiples
• Ejemplos:
  • Asociación de subproyectos
  • Recursos compartidos
  • Cálculo de múltiples rutas críticas

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.