Plan de estudios del Curso Microsoft Project

  • Básico
  • Avanzado

SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Presentar el entorno de la gestión de proyectos.
  • Temas:
    • Conceptos de gestión de proyectos
    • Triple restricción de la gestión de proyectos
    • Softwares de gestión de proyectos
    • Ciclo de vida del proyecto
    • Procesos de la dirección de proyectos
  • Ejemplos:
    • Procesos del proyecto
    • Triple restricción
    • Estructura de desglose de trabajo

SESIÓN 02: CREACIÓN DE LA EDT DEL PROYECTO CON WBS CHART PRO

  • Objetivo:
    • Detallar los pasos para la creación de una EDT en WBS Chart Pro.
  • Temas:
    • Instalación de WBS Chart Pro
    • Integración de WBS Chart Pro y Microsoft Project
    • Entorno y funcionalidades de WBS Chart Pro
    • Pasos para la creación de una EDT eficiente
    • Exportación de la EDT desde WBS Chart Pro hasta Microsoft Project
  • Ejemplos:
    • Exportación de la EDT de Microsoft Project a WBS Chart Pro
    • Creación de la EDT con WBS Chart Pro
    • Asignación de recursos

SESIÓN 03: GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2019

  • Objetivo:
    • Explicar cómo gestionar un proyecto con Microsoft Project.
  • Temas:
    • Interfaz de Microsoft Project
    • Exploración de vistas
    • Creación de un nuevo proyecto
    • Exportación e importación de datos desde MS Excel a MS Project
    • Información del proyecto
    • Propiedades del proyecto
    • Calendario del proyecto
    • Guardado del proyecto
  • Ejemplos:
    • Exportación de un archivo desde Microsoft Project a Excel
    • Importación de un archivo de Excel desde Microsoft Project
    • Creación del calendario del proyecto

SESIÓN 04: PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Aplicar las herramientas de Microsoft Project para la planificación de las actividades.
  • Temas:
    • Tipos de actividades
    • Introducción de actividades en la tabla de Gantt 
    • Agrupación de actividades en fases 
    • Dependencia entre actividades
    • Introducir hitos
    • Dividir actividades
    • Introducción de actividades repetitivas
    • Restricción de actividades
    • Diagrama de Gantt
  • Ejemplos:
    • Dependencia entre actividades
    • División de actividades
    • Tarea periódica

SESIÓN 05: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Presentar y aplicar la metodología para estimar la duración de las actividades de un proyecto.
  • Temas:
    • Medidas para estimar la duración de las actividades 
    • Análisis PERT
    • Diagrama de red
    • Diagrama de red en Microsoft Project
  • Ejemplos:
    • Modificación de formatos de cuadros de tarea
    • Modificación de estilo de flechas
    • Cálculo del tiempo estimado de una actividad

SESIÓN 06: PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

  • Objetivo:
    • Gestionar los recursos de un proyecto con Microsoft Project.
  • Temas:
    • Tipos de recursos
    • Ingreso de recursos
    • Parámetros de recursos
    • Calendario de recursos
    • Asignación de recursos a las actividades
  • Ejemplos:
    • Creación de los recursos del proyecto
    • Asignación de recursos y tipos de tareas
    • Programación condicionada por el esfuerzo

SESIÓN 07: PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo estimar y gestionar los costos de un proyecto.
  • Temas:
    • Conceptos básicos de costos
    • Gestión de costos
    • Asignación de costos fijos y variables
    • Establecimiento del método de acumulación de costos de los recursos
    • Tablas de tasas de costo de los recursos
    • Presupuesto del proyecto
  • Ejemplos:
    • Tablas de tasas de costo
    • Asignación de tasa de hora extra a un recurso
    • Costo por uso

SESIÓN 08: REVISIÓN Y AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Detallar cómo monitorear y ajustar la programación y los costos de un proyecto.
  • Temas:
    • Monitoreo y ajuste de la programación y costos
    • Nivelación de recursos
  • Ejemplos:
    • Ajuste de la programación de una tarea
    • Ajuste del costo de una tarea
    • Nivelación de recursos

SESIÓN 09: LÍNEA BASE DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Presentar los conceptos de la línea base y las estadísticas de un proyecto.
  • Temas:
    • Definición de línea base
    • Establecimiento de línea base
    • Visualización de la información de la línea base
    • Estadísticas del proyecto
  • Ejemplos:
    • Creación de la línea base principal
    • Establecimiento de línea base adicional
    • Revisión de las estadísticas del proyecto

SESIÓN 10: IMPRESIÓN

  • Objetivo:
    • Describir la herramienta Impresión de Microsoft Project.
  • Temas:
    • Impresión de una vista
    • Problemas con la impresión
  • Ejemplos:
    • Impresión de lista hoja de recursos
    • Impresión de vista uso de tareas
    • Encabezado y pie de página

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto, estableciendo controles que permitan comprobar el correcto desarrollo del trabajo.
  • Temas:
    • Actualización de las actividades
    • Actualización de las asignaciones
    • Reprogramación del proyecto
  • Ejemplos:
    • Actualización de actividades por porcentaje completado
    • Actualización de las asignaciones
    • Actualización de las fechas de comienzo y fin real

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza el seguimiento del proyecto y se controla el progreso de los costos basado en el avance completado de las actividades.
  • Temas:
    • Actualización de los costos reales del proyecto
    • Actualización manual de los costos del proyecto
  • Ejemplos:
    • Actualización del costo real de los recursos
    • Costo real por jornada en tiempo extra
    • Actualización manual de los costos para los recursos

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se registra el avance del proyecto con la finalidad de establecer el trabajo realizado hasta la fecha con respecto a la ejecución de las actividades.
  • Temas:
    • Organización del proceso de actualización
    • Configuración de la fecha de estado y la fecha actual
    • Actualización de la información del proyecto
    • Visualización de las líneas de progreso
  • Ejemplos:
    • Actualización del proyecto según su programación
    • Configuración de la fecha de estado
    • Visualización de líneas de progreso

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

  • Objetivo:
    • Presentar el monitoreo de los costos del proyecto, así como del trabajo realizado, con la finalidad de establecer controles que permitan el seguimiento de trabajo y de los costos que excedan el presupuesto.
  • Temas:
    • Revisión de las estadísticas del proyecto
    • Seguimiento del proyecto
    • Visualización de los costos fuera del presupuesto
    • Visualización del trabajo sobrepresupuestado
    • Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
  • Ejemplos:
    • Monitoreo y ajuste de los costos totales del proyecto
    • Revisión del trabajo
    • Nivelación de los recursos

SESIÓN 05: VALOR GANADO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se realiza la evaluación de un proyecto utilizando la técnica del Valor ganado.
  • Temas:
    • Definición del valor ganado
    • Indicadores de desempeño del proyecto 
    • Tablas de valor ganado para las actividades y los recursos
    • Tablas de indicadores del valor ganado del cronograma y de los costos
  • Ejemplos:
    • Indicadores de desempeño del proyecto
    • Costos del valor ganado para los recursos
    • Índices de rendimiento

SESIÓN 06: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se crean y emiten los informes de un proyecto.
  • Temas:
    • Informes predeterminados en Microsoft Project
    • Emisión de informes visuales
    • Emisión de Curva S
  • Ejemplos:
    • Informe general de costos de la tarea
    • Informe de valor acumulado
    • Informe visual del valor ganado

SESIÓN 07: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se personaliza la visualización de los informes del proyecto con el fin de mejorar la vista de impresión.
  • Temas:
    • Personalización de las vistas
    • Creación de informes personalizados
    • Creación y edición de una plantilla de informes visual
    • Impresión de informe
  • Ejemplos:
    • Personalización de un informe
    • Impresión de un informe de tareas críticas
    • Creación de una nueva plantilla para un informe visual

SESIÓN 08: CIERRE DE PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se actualiza la información de cierre del proyecto, emitir la Curva S final y el informe final de desempeño.
  • Temas:
    • Actualización de la información de cierre del proyecto
    • Emisión de la Curva S final del proyecto
    • Emisión del informe de desempeño final
  • Ejemplos:
    • Cierre del proyecto
    • Emisión de la Curva S final del valor ganado
    • Emisión del informe final del valor ganado

SESIÓN 09: OPCIONES AVANZADAS

  • Objetivo:
    • Presentar las opciones avanzadas de Microsoft Project que permitan la visualización personalizada de la información en el proyecto, así como la automatización de procedimientos.
  • Temas:
    • Macros
    • Campos personalizados
    • Filtros y grupos
    • Códigos de la EDT
  • Ejemplos:
    • Creación de macros
    • Creación de campos personalizados
    • Creación de filtros personalizados

SESIÓN 10: GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Explicar cómo se gestionan los múltiples proyectos simultáneamente, asociando sus recursos y otros componentes.
  • Temas:
    • Conceptos básicos de la gestión de proyectos múltiples
    • Asociación de un subproyecto a un proyecto principal
    • Gestión de Recursos Compartidos
    • Cálculo de Rutas Críticas Únicas o Múltiples
  • Ejemplos:
    • Asociación de subproyectos
    • Recursos compartidos
    • Cálculo de múltiples rutas críticas

Fecha de actualización 4 de febrero de 2021.

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